Wat kost een medewerker, uitzendkracht of freelancer?

Wanneer je een tekort hebt aan personeel, kun je natuurlijk mensen in vaste dienst nemen, maar je kunt ook freelancers of uitzendkrachten inhuren. Waar doe je als werkgever goed aan? Wij hebben hieronder het kostenplaatje voor je op een rijtje gezet, zodat jij als werkgever weet waarvoor je betaalt.

Om je bedrijf te laten groeien heb je goede mensen nodig, maar daar hangt wel een prijskaartje aan. Wij kunnen uiteraard niet tot achter de komma vertellen wat het inhuren van een freelancer, uitzendbureau of een medewerker in loondienst kost. Dat is immers afhankelijk van heel wat factoren. We kunnen wél uitleggen hoe de kosten zijn opgebouwd en welke voor- en nadelen hieraan kleven.

Een medewerker in loondienst

Laten we beginnen met de kosten van personeel in loondienst. Bovenop het maandelijkse brutoloon van een eigen medewerker, komen namelijk ook nog andere kosten. Zo betaal je als werkgever bijvoorbeeld ook vakantiegeld, pensioenpremie, werknemersverzekeringen en onkostenvergoedingen. Uiteindelijk betaal je per werknemer zo’n 20 tot 35% aan extra kosten bovenop het bruto salaris. Daarnaast zijn er natuurlijk nog extra kosten zoals een werkplek, ICT, werkkleding, eten en drinken, opleiding en ga zo maar door.

De werkgever betaalt: brutoloon + vakantiegeld + pensioenpremie + werknemersverzekeringen + onkostenvergoedingen

Freelancers versus uitzendkrachten

Voordat we uitleggen hoe de kosten van freelancers en uitzendkrachten zijn opgebouwd, leggen we eerst uit wat het belangrijkste verschil is. Een uitzendkracht zit vast aan een contract bij een uitzendbureau; een freelancer niet. Dit heeft ook gevolgen voor de sociale lasten. Een uitzendkracht hoeft zich niet druk te maken om de premies voor loonbelasting, verzekeringen of pensioen. Dit regelt het uitzendbureau. Een freelancer bepaalt daarentegen zelf of hij hier maatregelen voor treft.

Wat kost een uitzendkracht?

Het berekenen van de kosten voor een uitzendbureau zijn heel anders dan die voor een medewerker in loondienst. Het bruto uurloon van een uitzendkracht wordt namelijk vermenigvuldigd met een ‘omrekenfactor’. Dat is simpel gezegd de prijs die je betaalt voor de diensten van het uitzendbureau. De hoogte van deze omrekenfactor verschilt per sector en is bijvoorbeeld ook afhankelijk van het type functie. Het uurtarief van een uitzendkracht is altijd inclusief:

• Het uurloon van de medewerker.
• Kosten voor ziekte (risico), vakantiedagen en vakantiegeld, feestdagen.
• Kosten voor sociale premies, verzekeringen en werkgeverslasten.
• Kosten voor de werving, selectie en planning van de nieuwe medewerker.
• De btw, reiskosten, onkostenvergoeding en toeslagen zijn niet inbegrepen bij het uurtarief.

De werkgever betaalt: aantal uren x (bruto uurloon x omrekenfactor)

Wat kost een freelancer via YoungOnes?

Een freelancer bepaalt zelf zijn uurtarief, bouwt zijn eigen pensioen op en is verplicht zelf ieder kwartaal aangifte omzetbelasting te doen. Bij YoungOnes boek je al een freelancer vanaf € 18,10 per uur. Dit bedrag is opgebouwd uit een minimum uurtarief van € 14,- voor de freelancer en vaste gebruikskosten à € 4,10 per gewerkt uur. Hier zijn de kosten voor de verzekering bij inbegrepen. Als opdrachtgever maak je gratis een profiel aan en ook het plaatsen van een opdracht is gratis. Je betaalt bovendien pas wanneer de freelancer een opdracht succesvol heeft afgerond en YoungOnes neemt die financiële administratie voor jou uit handen.

De werkgever betaalt: aantal uren x (bruto uurloon + vaste gebruikskosten)

VOORBEELD

Stel dat een uitzendkracht een bruto uurloon krijgt van € 13 en de omrekenfactor is 2,5. De kosten die je als werkgever betaalt voor de uitzendkracht zijn dan 13 x 2,5 = 32,5 per uur, exclusief btw. Voor een freelancer via YoungOnes zijn de kosten 14 + 4,10 = 18,10 per uur, exclusief btw. Met het inhuren van een freelancer ben je dus bijna altijd voordeliger uit, omdat je niet te maken hebt met een omrekenfactor die het uurtarief flink verhoogt.

De voordelen van een freelancer inhuren via YoungOnes

In tijden van krapte op de arbeidsmarkt is het inhuren van één of meerdere freelancers een mooie manier om je personeelsplanning rond te krijgen. Bij YoungOnes ben je altijd verzekerd van voldoende personeel, maar er zijn nog veel meer voordelen:

• Je hebt geen werkgeverslasten, loonheffingen of doorbetaling bij ziekte.
• Wat voor opdracht je ook plaatst, de gebruikskosten van ons platform blijven altijd gelijk.
• Wij zorgen bij iedere opdrachten voor een overeenkomst van de opdracht.
• Wij regelen de betaling van freelancers.

Check onze tarieven factsheet

Wil je deze informatie nu allemaal in een oogopslag zien? Onze tarieven factsheet heeft alles in een document staan. Download de tarieven factsheet hier.