Administratie: tips & tricks voor en door freelancers
Je kunt als freelancer nooit genoeg tips hebben als het aankomt op de administratie, want het blijft een lastige taak. Wanneer het weer tijd is voor de aangifte, en je alle facturen en bonnetjes uit hoeken en gaten moet trekken kun je best wat hulp gebruiken. Als je naast het freelancen ook nog student bent wil je daar natuurlijk niet te veel geld aan uitgeven. Lees hier de beste administratie tips voor en door jonge freelancers.
Een goed begin is het halve werk
We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, maar begin op tijd! De Belastingdienst is niet bang om een boete uit te delen wanneer je jouw aangifte te laat doet en je geeft je geld natuurlijk liever uit aan een festivalticket of toffe nieuwe sneakers. De deadline van de aangiftes is keihard, dus wanneer je op het nippertje op de laatste dag pas betaalt, loop je het risico dat de betaling te laat binnen is bij de Belastingdienst.
‘Ik plan elke maand een hele dag waarop ik administratie doe. Zo heb ik elke maand mijn gegevens op orde en kom ik niet voor verrassingen te staan aan het eind van het kwartaal’, benoemt freelancer Anne (20). ‘Vroeger probeerde ik altijd de laatste dagen voor de deadline alles op een rijtje te zetten. Ik kwam er al snel achter dat me dat niet ging lukken. Found out the hard way, helaas.’
Be prepared
Belangrijk is dat je jezelf niet rijk rekent. Het is heel verleidelijk om al je verdiende geld meteen uit te geven aan nieuwe kleding en feestjes. Dat deed Nienke (21) ook en daar heeft ze snel van geleerd. ‘Ik kon mijn geluk niet op toen ik mijn bankrekening zag na een aantal klussen. Ik heb die zomer meteen alles uitgeven op festivals. Méga leuke zomer gehad, maar iets minder leuk een paar maanden later. Ik had al mijn ontvangen btw uitgegeven aan bier en feestjes. Ik heb flink van mijn ouders moeten lenen om de omzetbelasting dat kwartaal te kunnen betalen. Sindsdien heb ik een spaarrekening met de naam ‘btw aangifte´. Daar gaat na elke klus meteen de btw in!’
Plannen, plannen, plannen!
Jawad (23) houdt het liefst een Excel sheet bij. Hij heeft zelf een overzicht gemaakt waarin het aantal gewerkte uren en het uurtarief staat. In dat bestand staan ook alle bedragen inclusief en exclusief btw. Suus (20) gebruikt ook zo’n Excel sheet en daarnaast ook haar agenda om alle uren te controleren. ´Ik zweer bij een papieren agenda. Niet persé om mijn afspraken bij te houden, want dat is op mijn telefoon makkelijker onderweg, maar wel om achteraf precies te kijken welke diensten ik hoe laat en waar heb gedaan. Zo weet ik dat ik nooit per ongeluk een klus oversla.’ YoungOnes maakt het je nog makkelijk en heeft een Spreadsheet (Excel) gemaakt die je gratis kan gebruiken.
Helpend handje
Voor vele freelancers zou een gratis Spreadsheet (Excel) voldoende zijn. Voor de freelancers die het écht heel lastig vinden om hun eigen administratie te doen kunnen heel makkelijk gebruik maken van administratieplatformen zoals Tellow, BUNNI & ToPay. Salima (25) kan niet meer zonder een van de apps Tellow. ‘Het is zo chill dat je er je bankrekening aan kan koppelen en alle facturen en bonnetjes automatisch gecategoriseerd worden. Maar het beste is dat ze aan eind van het kwartaal mijn aangifte voor me klaar zet en ik die bijna één op één over kan nemen. Dat is me die €12,99 in de maand meer dan waard!’
Meer handige apps voor freelancers checken? Klik hier
Ben jij niet bang voor een beetje administratie en helemaal ready voor het leven van een freelancer? Download dan nu de app en meld je aan!
Wil je nog meer lezen over freelancen of heb je er gewoon nog niet genoeg van? Lees dan hier verder.
