Hoe werkt boekhouden? Dit moet je weten als freelancer

Boekhouden klinkt misschien ingewikkeld, maar dat hoeft het helemaal niet te zijn. Je boekhouding is simpel gezegd het verwerken van je inkomsten en uitgaven, oftewel: je financiële administratie. Wanneer je aan de slag gaat als freelancer, zul je je eigen boekhouding moeten bijhouden. Ook wanneer je als freelancer werkt via YoungOnes.

Waarom is je boekhouding zo belangrijk?

Als freelancer ben je wettelijk verplicht om je financiële administratie netjes bij te houden voor de Belastingdienst, maar je doet het ook voor jezelf. Als jij je financiële administratie op orde hebt, weet je namelijk precies wat er binnenkomt en wat er weer uitgaat.

De belangrijkste onderdelen van je boekhouding zijn:

• Een urenregistratie
• In- en verkoopfacturen
• Bankafschriften
• Een overzicht van reiskosten
• Een rittenadministratie
• (kassa)bonnen

Je boekhouding zelf doen, of uitbesteden?

Je kunt ervoor kiezen om je boekhouding zelf te doen, maar je kunt dit ook uitbesteden aan een boekhouder. Het heeft allebei voor- en nadelen. Als je het zelf doet, heb je 24/7 inzicht in je eigen administratie. Je kunt gratis onze Spreadsheet downloaden om jouw administratie bij te houden. Aan de andere kant kun je wel veel tijd besparen door het uit te besteden. Ook met een boekhouder blijf je verplicht om je facturen, bonnetjes en uren netjes bij te houden.

Online tools voor boekhouden

Afhankelijk van jouw situatie, financiële kennis en bereidheid om je hierin te verdiepen kun je je boekhouding prima zelf doen. Tegenwoordig zijn er bovendien allerlei online tools die het bijhouden van je financiële administratie een stuk makkelijker maken. Wij hebben een paar handige tools voor je op een rijtje gezet.

Tellow

Tellow is een online boekhoudtool voor freelancers zoals jij. In deze tool kun je gemakkelijk bonnen scannen en facturen verzenden. Is het tijd om belastingaangifte te doen? Dan staat deze al ingevuld voor je klaar. Via YoungOnes kosten de eerste 6 maanden slechts €6,50 per maand. Kosten daarna zijn €12,99 exclusief btw.

BUNNI

Met BUNNI wordt boekhouden simpel en verslavend leuk. Gemaakt door freelancers, dus zonder vage begrippen. Via YoungOnes claim je een gratis proefperiode van 30 dagen plus 3 extra maanden gratis, als je een abonnement afsluit. Kosten daarna zijn €9,00 exclusief btw.

ToPay

Bij ToPay hoef je jezelf totaal geen zorgen meer te maken om je administratie. Ze regelen alles voor je zodat jij kan genieten van het freelancen. Via YoungOnes kan je bij de eerste maand voor €19,00 uitproberen. Gelijk gratis onbeperkt advies voor een speciaal tarief. Kosten daarna zijn €29,00 exclusief btw.

Wil jij alle ins en outs van deze administratietools op een rij? Check hier het totale overzicht.

Vijf tips voor het bijhouden van je administratie

Heb je al zin om aan de slag te gaan met jouw eigen boekhouding? Deze vijf tips vormen de basis van jouw administratie:

1. Open een zakelijke rekening
Als freelancer is het belangrijk dat je werk- en privékosten gescheiden houdt. Je kunt hiervoor een zakelijke rekening openen, zodat je zakelijke transacties via deze rekening kunnen lopen. Met Tellow kun je snel en moeiteloos een gratis Nederlandse zakelijke rekening openen, waarmee je binnen enkele minuten toegang krijgt tot je eigen lokale IBAN en wereldwijde betaalmogelijkheden.

2. Doe het zelf (als dit lukt)
Wanneer je zelf je boekhouding doet, behoud je zicht op je financiële administratie. Ook lekker!

3. Werk je administratie bij
Verwerk je bonnen en facturen op een vast moment in de week. Zo voorkom je dat de stapel te groot wordt en het niet meer te overzien is.

4. Bewaar je bonnetjes
Bonnen vormen het bewijs dat jij opgevoerde kosten daadwerkelijk hebt gemaakt. Daarom is het belangrijk dat je deze goed bewaart; dit mag ook digitaal.

5. Doe op tijd je btw-aangifte
Als je te laat bent met je btw-aangifte, ontvang je een naheffingsaanslag en kan het zijn dat je een boete moet betalen. Stel daarom bij de Belastingdienst in dat je een herinnering per mail wilt ontvangen wanneer je aangifte omzetbelasting moet doen. Je kunt er ook voor kiezen om de Btw-Alert app te downloaden. Zo ben je altijd op tijd.

Wij helpen een handje

Bij YoungOnes regelen wij de facturatie, dit hoef jij als freelancer niet zelf te doen. Jij hoeft alleen je uren in te voeren in de app en zodra deze zijn goedgekeurd, ontvang je een mail met jouw factuur. Het enige waar jij op hoeft te letten is dat je de facturen goed bewaart. Je bent namelijk wettelijk verplicht om jouw administratie zeven jaar te bewaren. Doet moet lukken, toch? You’re welcome!