Als freelancers hetzelfde werk doen als vast personeel, mag dat dan?
Ja, dat mag, maar let op de ‘inbedding’.
- Het risico: Als een freelancer exact hetzelfde doet als een werknemer, zij-aan-zij staat en meegaat in alle teamuitjes en dezelfde bonussen of extraatjes krijgt, lijkt het op loondienst.
- De oplossing: zorg dat het werk tijdelijk is (bijv. voor een piek of ziekte) of dat de freelancer specifieke expertise heeft. Behandel de freelancer als een externe expert, niet als ‘eigen personeel’.
Ook interessant voor jou
Deze vragen heb je misschien ook
Is de grens van 650 uur werken nog van toepassing?
Er is geen harde wet die zegt dat je stopt bij 650 uur.
- Waarom bestaat het? Het is een hulpmiddel. Als je heel veel uren voor één opdrachtgever werkt, lijk je meer op een werknemer.
- Onze tool: YoungOnes stuurt je een seintje als je in de buurt van de 600 uur komt. Zo houden we je scherp, maar je blijft zelf verantwoordelijk.
Wanneer is een instructie geven 'fout'?
Er is een verschil tussen wat er moet gebeuren en hoe het moet gebeuren.
- Wat je wel kunt doen (Doel): “De bar moet om 17:00 uur open zijn en de gasten moeten tevreden zijn.” (Resultaatgericht).
- Wat je beter niet kunt doen (Gezag): “Je moet je linkerschoen eerst aandoen, daarna deze specifieke looproute nemen en precies deze zinnen zeggen.” (Leiding & Toezicht).
- Tip: Geef instructies over het eindresultaat, niet over elke stap in het proces.
Moeten freelancers hun werktijden zelf kunnen bepalen?
In de basis wel, dat hoort bij vrijheid.
- De praktijk: natuurlijk begint een evenement of een horecadienst op een vast tijdstip. Dat is logisch.
- Het verschil: een freelancer schrijft zich in op een klus waarbij begin- en eindtijd zijn vermeld (en kiest dus zelf voor die tijd). Een werknemer wordt ingeroosterd door de baas.
Hoe bereid je je als bedrijf voor op een bezoek van de Belastingdienst?
Geen paniek. Zorg dat je dossier op orde is.
- Modelovereenkomst: Werk met de modelovereenkomsten van YoungOnes. Die leggen vast dat we samenwerken op basis van zelfstandigheid.
- Bewijs: Bewaar de facturen en zorg dat je kunt laten zien dat de freelancer als ondernemer werkt (bijv. via vervanging of eigen btw-nummer).
- Checklist: Gebruik onze tools in het dashboard om te zien of je risico loopt.
Bij wie liggen de risico's: bij de freelancer of de opdrachtgever?
De Belastingdienst kijkt primair naar de opdrachtgever.
- Als er toch sprake is van loondienst, moet de opdrachtgever de gemiste belastingen betalen (naheffing).
- YoungOnes helpt: wij zorgen voor de juiste contracten en checks aan de poort (ID-check, KvK/Btw) om dit risico voor jou zo klein mogelijk te maken.