Vlot Verhuizingen

Stop met plannen op basis van geluk.

Met elf man in dienst en een strakke planning blijft het een constante puzzel. Wie zet je waar in, en hoe vang je pieken op? Dat puzzelen is niets nieuws in de verhuisbranche. Maar de manier waarop? Die is duidelijk veranderd.
Met uitzendkrachten moet je altijd nog maar kijken wie er komt opdagen. Met YoungOnes houdt Vlot Verhuizingen zelf de regie.

We spraken met Janco van Vlot Verhuizingen over hoe zij omgaan met piekweken en hun personeelsplanning. Dankzij YoungOnes kiezen zij tegenwoordig zelf welke freelancers er komen. Geen gokken meer, maar bewuste keuzes.

Kwaliteit boven alles

Een verhuisbedrijf runnen betekent strak plannen, goede mensen aannemen en tactisch schuiven met personeel. Bij Vlot Verhuizingen ging het jarenlang precies zo. Is het rustiger in de logistiek, dan springen collega’s bij in het verhuizen. En past een klus niet? Dan wordt die simpelweg niet aangenomen. Kwaliteit staat voorop.

Toch bleef er altijd een uitdaging bestaan, vooral als het ging om de flexibele schil.

“Het was heel wisselend wat je kreeg,” vertelt Janco. “De kwaliteit werd steeds lager. Als je af en toe gebruik maakte van een uitzendbureau, kreeg je vaak niet de mensen die echt bij je passen.” En dat had impact op de werkvloer. Het vaste team moest vaker bijsturen en extra uitleg geven. Terwijl je juist wilt bouwen op een bepaald niveau. Zeker in een vak waar vertrouwen en vakmanschap centraal staan.

Jij hebt de controle

Waarom zou je genoegen nemen met een willekeurige uitzendkracht, als je ook zelf een freelancer kan kiezen? Daarom koos Vlot Verhuizingen weer voor een freelance platform.

“We hebben meerdere platformen geprobeerd en kwamen toen via via bij YoungOnes uit. Dit werkt voor ons heel goed. Het is gebruiksvriendelijk en werkt voor ons en de freelancers prettig.”

Bouw jouw favorietenpool

Wat veranderde, was vooral de regie. In plaats van afwachten wie er komt, kiest het team nu zelf. Op basis van profielen en werkervaring bouwen ze actief aan een eigen favorietenpool. Geen grote, wisselende groep, maar een kleinere groep met geselecteerde freelancers. Mensen die vaker terugkomen, het werk kennen en passen bij het team.

“Die terugkerende gezichten helpen enorm. Je krijgt echt een prettige werkflow.”

De kwaliteit gaat omhoog. Zo zijn de freelancers goed op elkaar ingespeeld en gaat het laden en lossen steeds sneller.

Flexibiliteit creëert ruimte

En soms maakt die flexibiliteit echt het verschil, vertelt Janco:

“Net voor het weekend hebben we nog een klus uitgezet voor maandag. En het lukte om diezelfde maandag iemand te matchen. Daardoor konden we de planning rondmaken.”

Waar de flexibele schil vroeger vooral stress opleverde, geeft deze nu juist ruimte.
Ruimte om vooruit te plannen én om last-minute te schakelen als dat nodig is. Voor Janco zit de grootste waarde dan ook niet in méér mensen, maar in de juiste mensen. Op het juiste moment. Met controle in eigen hand.

Grip op jouw planning

Zijn advies aan andere verhuisbedrijven? “Geef het werken met freelancers de tijd. Beoordeel niet na 1 of 2 keer. Blijf selecteren en bouw je eigen pool op. Er is echt meer uit te halen dan je misschien denkt.”

En ondertussen? Is die planning richting het weekend een stuk minder spannend geworden.

Take back control. Make it work.